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プライバシーポリシー

株式会社ディア（以下「当社」）は、東京を拠点とする人材紹介会社です。当社は、求職者・クライアント企業・ウェブサイト訪問者等、当社とかかわるすべての方のプライバシーおよび個人情報の保護に真摯に取り組んでいます。

本プライバシーポリシーは、当社が収集する個人情報の内容・収集理由・利用方法・保護措置、およびご本人の権利についてご説明するものです。本ポリシーは、当社外部の方―ウェブサイトを訪問される方、サービスに関するお問い合わせをされる方、求職者として登録される方―を対象としています。

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法、平成15年法律第57号）およびその他の適用法令に従い、すべての個人情報を取り扱います。

第1条当社について
当社は、本ポリシーに記載する個人情報の取扱いについて責任を負う個人情報取扱事業者です。

株式会社ディア
〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-21-11 鈴らん通りビル6F
メール：[email protected]
ウェブサイト：https://www.diainc.co.jp
TEL: 03-6264-1445 | FAX: 03-6264-1042

プライバシーに関するお問い合わせは、第12条「お問い合わせ窓口」をご覧ください。

第2条当社が収集する個人情報
収集する情報は、当社とのかかわり方によって異なります。

求職者の方の場合、以下の情報を収集することがあります。
* 氏名、生年月日、性別、国籍、連絡先（住所・電話番号・メールアドレス）
* 職歴、学歴、資格、スキル
* 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等のご提出書類
* 希望給与および勤務可能時期
* 推薦者の情報および連絡先
* 在留資格および就労資格証明書類（該当する場合）
* 要配慮個人情報（障害の有無・健康状態・犯罪歴等）― 法令上必要な場合または明示的なご同意を得た場合に限ります。

お問い合わせやウェブサイトのご利用の場合、以下の情報を収集することがあります。
* お問い合わせフォーム等を通じてご提供いただいたお名前と連絡先
* IPアドレス、ブラウザの種類、デバイス、閲覧ページ
* Cookieおよびセッション情報（第8条「Cookieについて」参照）

当社は必要以上の情報を収集せず、収集理由を必ずお伝えします。

第3条個人情報の利用目的
当社は、明確に定められた特定の目的のためにのみ個人情報を利用します。事前にご連絡することなく、他の目的で利用することはありません。

求職者の方の個人情報は以下の目的で利用します。
* ご希望や経験に合った求人案件とのマッチング
* 採用企業へのご紹介（必ず事前にご同意をいただいた上で行います）
* 求人案件・面接日程・応募状況に関するご連絡
* 資格・経歴の確認およびリファレンスチェック
* 将来の求人案件に向けた情報の保管（ご同意いただいた場合のみ）
* 就労資格確認等の法令上の義務の履行

お問い合わせやウェブサイトご利用の場合は以下の目的で利用します。
* お問い合わせへの対応
* ウェブサイトの運営および改善
* 利用状況の分析によるウェブサイトの改善

第4条個人情報の提供先
当社は個人情報を販売しません。以下の場合にのみ共有します。
* 採用企業 ― 特定の求人案件にご興味をお持ちの場合、必ず事前にご説明・ご同意を得た上でのみ、応募書類等をご提供します
* 業務委託先 ― 採用管理システム・メール配信・クラウドストレージ等、業務を支援する委託先企業。契約上の義務に基づき、当社へのサービス提供目的のみに情報を利用することが義務付けられています
* 法令上の要請 ― 日本の法令、裁判所の命令、または公的機関からの適法な要請がある場合

採用企業への情報提供は、必ず事前にご説明いたします。ご同意いただけない場合は提供しません。

第5条日本国外への個人情報の移転
海外でホストされるクラウドサービスを利用する場合等、お客様の情報が日本国外で保管・処理される場合があります。

その場合、当社は海外の提供者との契約締結や同等の保護水準の確認等、日本と同等の水準での情報保護措置を講じます。

国外移転に関する詳細は、第12条に記載の窓口までお問い合わせください。

第6条個人情報の保管期間
当社は、必要な期間のみ個人情報を保管します。わかりやすくご説明すると以下のとおりです。
* ご登録中の求職者の方 ― 関係継続中および終了後3年間（再登録やトラブル対応のため）
* ご不採用となった方 ― 適切な求人が発生した場合に備えて12か月間保管した後、削除します（ご希望がある場合はご相談ください）
* 就業された方 ― 法令上の義務として、就業終了後5年間保管します
* ウェブサイトからのお問い合わせ ― 12か月間
* 就労資格証明書類 ― 法令上の義務として、就業終了後2年間

不要になった個人情報は、安全に削除または匿名化します。いつでも削除をご請求いただけます（第7条参照）。

第7条お客様の権利
お客様は、個人情報に関して以下の権利を有しています。
* 開示請求 ― 当社が保有するご自身の個人情報の写しを請求できます
* 訂正請求 ― 内容に誤りや古い情報がある場合、訂正を求めることができます
* 削除請求 ― 個人情報の削除を求めることができます。法令上の保管義務がある場合を除き、対応いたします
* 利用停止請求 ― 不適切な利用があると思われる場合、利用停止を求めることができます
* 第三者提供停止請求 ― 不適切な第三者提供があると思われる場合、停止を求めることができます
* 同意の撤回 ― 将来の求人案件のための情報保管にご同意いただいた場合でも、いつでも撤回できます

上記の権利を行使される場合は、第12条に記載の窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、30日以内に対応いたします。

当社の対応にご不満の場合は、監督機関である個人情報保護委員会（PPC）にご相談いただく権利があります（第12条参照）。

第8条 Cookieについて
当社のウェブサイトでは、サイトの機能確保および利用状況把握のため、Cookieと呼ばれる小さなファイルをお客様のデバイスに保存することがあります。

使用するCookieは3種類です。
* 必須Cookie ― ウェブサイトの機能に不可欠なCookieです。無効化することはできません。
* 分析Cookie ― 訪問者数や人気ページの把握に使用します。情報は匿名化されます。
* 機能Cookie ― お客様の設定を記憶し、利便性を向上させます。

初回アクセス時に、非必須Cookieの利用についてご同意をお求めします。ブラウザの設定またはCookie設定ツールから、いつでもご変更いただけます。Cookieを拒否してもウェブサイトのご利用には支障ありません。

第9条個人情報の保護措置
当社は、お客様の個人情報のセキュリティを最重要事項と捉えています。不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等から保護するため、以下の技術的・組織的措置を講じています。
* 権限を持つ担当者のみが情報にアクセスできるアクセス制御
* インターネット上での送受信時および保管時のデータ暗号化
* 定期的なセキュリティ審査および従業員研修
* 情報を共有する委託先に対する同等水準の保護を求める契約上の義務

お客様の権利・利益を侵害するおそれのある情報漏洩等が発生した場合、当社は法令に従い速やかにご本人への通知および個人情報保護委員会への報告を行います。

第10条お子様について
当社のサービスは16歳未満のお子様を対象としていません。当社はお子様の個人情報を意図的に収集しません。お子様の情報が収集されていると思われる場合は、第12条に記載の窓口までお知らせください。速やかに削除いたします。

第11条本ポリシーの変更
サービス内容の変更や法令の改正等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、施行日とともに当社ウェブサイトに掲載します。

お客様の権利に影響する重要な変更を行う場合は、メールアドレスをお持ちの場合はメールで、またはウェブサイト上の目立つお知らせにより直接ご連絡します。

第12条お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご質問、権利行使のご請求、または個人情報の取扱いに関するご不満がある場合は、以下の窓口までご連絡ください。

個人情報相談窓口 / 個人情報管理責任者
株式会社Dia
〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-21-11 鈴らん通りビル6F
メール：[email protected]
TEL: 03-6264-1445

ご連絡から30日以内に対応いたします。

当社の対応にご不満の場合、または個人情報の取扱いに問題があると思われる場合は、以下の監督機関にご相談いただく権利があります。

個人情報保護委員会（PPC）
ウェブサイト：https://www.ppc.go.jp
TEL: 03-6457-9849